Regulamin i Polityka Prywatności Formularza „Zapisy na Karabinki DTF Rifleworks”

Część I: Regulamin Formularza „Zapisy na Karabinki DTF Rifleworks”

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z formularza „Zapisy na Karabinki DTF Rifleworks” (dalej: „Formularz”) dostępnego na stronie internetowej [FORMULARZ] lub w innej formie wskazanej przez Administratora.

2. Formularz służy do rejestracji osób zainteresowanych zakupem karabinków marki DTF Rifleworks, reprezentowanej przez ARMOR D&S SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą przy ul. Kłobucka 23C/110, 02-699 Warszawa, NIP: 9512541844 (dalej: „Administrator” lub „ARMOR D&S”).

3. Celem Formularza jest zebranie danych niezbędnych do przygotowania dokumentacji związanej ze sprzedażą broni palnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Ustawą z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji.

4. Użytkownik Formularza (dalej: „Użytkownik”) zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed wypełnieniem Formularza. Wypełnienie Formularza oznacza akceptację Regulaminu.

2. Warunki korzystania z Formularza

1. Formularz jest przeznaczony dla osób fizycznych, które:

   • Posiadają pełną zdolność do czynności prawnych,

   • Spełniają wymagania określone w Ustawie o broni i amunicji, w tym posiadają ważne zaświadczenie na zakup broni palnej wydane przez właściwy organ.

2. W Formularzu Użytkownik podaje następujące dane:

   • Imię i nazwisko,

   • Adres e-mail,

   • Numer PESEL,

   • Numer dowodu osobistego,

   • Adres zamieszkania,

   • Numer zaświadczenia na zakup broni.

3. Użytkownik oświadcza, że podane dane są prawdziwe, kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. Podanie nieprawdziwych danych może skutkować odmową realizacji zgłoszenia.

4. Wypełnienie Formularza nie gwarantuje zakupu karabinka, a jedynie umożliwia rejestrację w celu przygotowania dokumentacji sprzedażowej.

3. Procedura rejestracji

1. Użytkownik wypełnia Formularz, podając wszystkie wymagane dane.

2. Po przesłaniu Formularza Użytkownik otrzymaautomatyczne  potwierdzenie rejestracji na podany adres e-mail w ciągu 3 dni roboczych.

3. ARMOR D&S zweryfikuje podane dane, w tym ważność zaświadczenia na zakup broni, i skontaktuje się z Użytkownikiem w celu dalszego postępowania, w tym przygotowania dokumentacji sprzedażowej.

4. ARMOR D&S zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w przypadku:

   • Nieprawdziwych lub niekompletnych danych,

   • Niespełnienia wymogów prawnych dotyczących zakupu broni palnej,

   • Innych okoliczności uniemożliwiających realizację zgłoszenia.

4. Prawa i obowiązki Użytkownika

1. Użytkownik ma prawo do:

   • Uzyskania informacji o statusie zgłoszenia,

   • Wycofania zgłoszenia poprzez kontakt z Administratorem.

2. Użytkownik zobowiązany jest do:

   • Podania prawdziwych danych,

   • Współpracy z Administratorem w procesie weryfikacji danych,

   • Przestrzegania przepisów dotyczących zakupu i posiadania broni palnej.

5. Postanowienia końcowe

1. ARMOR D&S zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni z wyprzedzeniem 14 dni poprzez stronę internetową [wstaw adres strony].

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o broni i amunicji oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

3. Wszelkie spory wynikające z realizacji Regulaminu rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Administratora, chyba że przepisy konsumenckie stanowią inaczej.

---

Część II: Polityka Prywatności Formularza „Zapisy na Karabinki DTF Rifleworks”

1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Formularza jest ARMOR D&S SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą przy ul. Kłobucka 23C/110, 02-699 Warszawa, NIP: 9512541844.

2. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych: [wstaw adres e-mail, np. daneosobowe@armords.pl] lub listownie na adres siedziby.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w celu:

   • Rejestracji zgłoszeń zainteresowanych zakupem karabinków DTF Rifleworks,

   • Przygotowania dokumentacji niezbędnej do sprzedaży broni palnej,

   • Weryfikacji zgodności zgłoszenia z wymogami prawnymi,

   • Kontaktowania się z Użytkownikiem w sprawach związanych z procesem sprzedaży.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych:

   • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (zgłoszenia w ramach Formularza) lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

   • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z Ustawy o broni i amunicji,

   • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zarządzaniu procesem sprzedaży i weryfikacji zgłoszeń.

3. Zakres zbieranych danych

1. W Formularzu zbierane są następujące dane osobowe:

   • Imię i nazwisko,

   • Adres e-mail,

   • Numer PESEL,

   • Numer dowodu osobistego,

   • Adres zamieszkania,

   • Numer zaświadczenia na zakup broni.

2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zgłoszenia. Niepodanie danych uniemożliwi rejestrację w Formularzu.

4. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane:

   • Organom administracji publicznej (np. Policji) w celu weryfikacji zgodności zgłoszenia z wymogami prawnymi dotyczącymi sprzedaży broni palnej,

   • Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. dostawcom usług IT, hostingowych), z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych.

2. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to wymagane przepisami prawa.

5. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

   • Niezbędny do realizacji zgłoszenia i przygotowania dokumentacji sprzedażowej,

   • Wymagany przepisami prawa dotyczącymi sprzedaży broni palnej (np. archiwizacja danych przez 5 lat od zakończenia procesu sprzedaży, zgodnie z przepisami podatkowymi lub dotyczącymi broni),

   • Do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

2. Po upływie okresu przechowywania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. Prawa Użytkownika

1. Użytkownik ma prawo do:

   • Dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,

   • Sprostowania nieprawidłowych danych,

   • Żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie koliduje to z obowiązkami prawnymi Administratora,

   • Ograniczenia przetwarzania danych,

   • Przenoszenia danych,

   • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

   • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

2. W celu realizacji praw Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem pod adresem wskazanym w pkt. 1.2.

7. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

   • Szyfrowanie transmisji danych (SSL),

   • Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników,

   • Regularne aktualizacje systemów IT.

2. Administrator zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Użytkowników oraz odpowiednich organów w przypadku naruszenia ochrony danych.

8. Postanowienia końcowe

1. Polityka Prywatności może być zmieniana w razie potrzeby, np. w związku ze zmianami prawnymi lub rozwojem Formularza. O zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni z wyprzedzeniem 14 dni poprzez stronę internetową [wstaw adres strony].

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

3. Wszelkie pytania dotyczące Polityki Prywatności należy kierować do Administratora pod adresem wskazanym w pkt. 1.2.

ARMOR D&S SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Kłobucka 23C/110, 02-699 Warszawa, Polska
NIP: 9512541844
[Data wydania dokumentu: 25 kwietnia 2025]